لكلّ جهاز هناك مسؤول، يهتمّ بتطبيق النّظام المقترح، وتأهيل الطّلاب للعمل بشكل مستقلّ.
هنالك لكلّ جهاز سجّل، تسجّل فيه مواعيد التّشغيل لكلّ جهاز وآخر، مع بداية تشغيل برنامج تجميع الموارد.

هناك مدير مجال في مختبر ال - -ICP  ومطيافيّة الكتلة، ويمكنه هو فقط والعاملون التّابعون للوحدة، العمل على الجهاز.
وحدة الميكروسكوبية: تعمل على الميكروسكوب الإلكترونيّ، مديرة الوحدة فقط.  وهي من تقوم بتأهيل الطّلاب للعمل على الميكروسكوب البؤري.

 

الدّفع مقابل الاستخدام 

يتمّ الدّفع بإحدى الطّرق التّالية:
1. استخدام الجهاز ملزم بدفع عن النّفقات المباشرة فقط (مثلا، الغازات المستهلكة وقت التّشغيل) + الدّفع مقابل الوقت التِّقنيّ، عن السّاعات التي يشغّل فيها الجهاز بشكل عملي، ومموّل عن طريق ميزانية البحث+ عقد خدمة (في كل الحالات، كجزء من عملية التّشغيل يتمّ من قبل طلاب البحث، الذين سيجتازون دورة تأهيلًا للعمل، من قبل المسؤول عن الجهاز، ويتضح بأنّهم مؤهلين للقيام بذلك).

2.  استخدام الجهاز ملزم بدفع تعويضًا عن النّفقات المباشرة فقط (مثلا، الغازات المستهلكة وقت التّشغيل) + الدّفع مقابل الوقت التقنيّ، عن السّاعات التي يشغّل فيها الجهاز بشكل عملي، ومموّل عن طريق ميزانية البحث+ عقد خدمة + حساب التّآكل المستقبلي.

تنظيم العمل سيكون وفقا لموعد التّسجيل FIRST COME FIRST SERVED -
قيمة الدّفع موحدّة لكافة أعضاء الجامعة.
سيحصل كلّ مستخدم للمعدات، في إطار تجميع الموارد، على نسخة من هذا النّظام، ويلتزم للعمل بموجبه.

أضرار:

• سيدفع المستخدمون عن كلّ ضرر بسيط (ما يقلّ عن 5،000 دولار) وعن القطع القابلة للتّلف، وفقًا لكمية الاستخدام للجهاز المسجّلة في السّجّل.
• سيدفع المستخدمون عن الضّرر الجديّ (وفقًا لكميّة استخدام الجهاز المسجّلة في السجل) مبلغًا مساويًا ل %50 من قيمة الجهاز (في إمكانية دفع 1- جباية المبلغ من المشتركين، والإمكانية 2 - من مبلغ المال المتراكم)، وتدفع الكلية والوحدة التي يتواجد بها الجهاز ال %50 المتبقيّة من المبلغ (تتوجّه الكليّة في حالات معينة للحصول على دعم إضافيّ من إدارة الجامعة).
• عندما يحدث ضرر نتيجة لاستخدام غير صحيح للجهاز، سيلزم المستخدم (مرشده) بتصليح الضّرر.