בין אם זה אתר אישי, מעבדה, כנס, חוג, יחידה מנהלית או קבוצת עבודה אחרת באוניברסיטה – אתר אינטרנט אינו מותרות, אלא צורך הכרחי. במאה ה-21, אתרי אינטרנט משמשים לא רק כמקור מידע אלא כשירות נחוץ ל"לקוחות" ואנשי קשר שונים.
במשך השנים, קמו באוניברסיטה אתרים רבים באופן עצמאי: במערכות שונות, עיצוב שונה, על ידי מפתחים וברמות עדכון ותחזוקה שונות. הדבר יצר שונות גדולה בין האתרים, קשיים בתחזוקה ועדכון, עלויות גבוהות של פיתוח ותחזוקה, תסכול ו... אתרים פחות שימושיים ממה שהיינו רוצים.
במטרה לתת מענה על צרכים אלה ונוספים, אגף שיווק ותקשורת בשיתוף הרשות למחשוב מטמיעים באוניברסיטה מערכת ניהול תוכן שמטרתה לשמש תשתית ובית לאתרים השונים שלכם.
לאחר תהליך מעמיק, נבחרה מערכת ייעודית להקמת אתרי אינטרנט אקדמיים OpenScholar, המאפשרת הקמת אתרי אינטרנט שונים: אתרים אישיים לחוקרים, אתרי מעבדות, מכונים, מחלקות, חוגים, פקולטות, ובעתיד גם כנסים אקדמיים.
בחודשים האחרונים עברה המערכת התאמה לצרכי האוניברסיטה והותקנה על שרתים מקומיים. יתרונותיה:
המערכת תאפשר לנו מתן שירות מקיף הכולל ליווי בניהול הפרויקט, הדרכה לשימוש ועריכה ותמיכה ושדרוג לאורך זמן – וכל זאת באיכות טובה ובעלות נמוכה בהרבה מאשר הקמת אתר ע"י ספק חיצוני. המערכת מוטמעת בהצלחה באוניברסיטאות מובילות בעולם ובראשן אוניברסיטת הרווארד.
ככלל, אתרי אינטרנט שהמערכת יכולה לתת להם מענה יפותחו במערכת זאת: אתרי חוקרים, מעבדות, קבוצות מחקר, חוגים, מכונים, פקולטות, בתי ספר, יחידות מנהליות ואגפים מנהליים. במידת הצורך, יינתנו שירותים משלימים על ידי המחלקה למערכות מידע / הרשות למחשוב: טפסים, מאגרי מידע וכיו"ב.